Compte rendu des réunions du 19 septembre 2022 avec les Présidents de copropriété et Délégués ASCAPE

Publié le par syndicat ASCAPE

Le lundi 19 septembre. Étaient présents de l’ASCAPE, pour animer les visio-conférences :

  • le matin, Jean-François Tavernier, Christophe Lelait, Michel Alquier et Patrick Colombet ;
  • l’après-midi, Jean-François Tavernier, Christophe Lelait et Patrick Colombet.

Ont été convoqués : l’ensemble des Syndics, Présidents de copropriété et ASL et Délégués ASCAPE

Ont participé aux réunions :

  • En présentiel : Mesdames LOTTE et MARFAING, ainsi que Messieurs CAUDRELIER, FLORIS, HENRY, MONAMI, NEVORET, et ROGNON.
  • En visio-conférences :  CAP IMMO SUD, Mesdames COMPARET, LAURAINE et TELL ainsi que Messieurs BELLET, COOSEMANS, DELAJOUD, MAITRE et MEREU.  Mme COMPARET à quitté la réunion après 30 mn, mécontente de ne pouvoir imposer ses vues et questions.                                                       
  • Ont essayé en vain de se connecter : Mesdames CHAMBERT et KRIVOSIC, ainsi que Messieurs CARE, et GARNIER

Monsieur Christophe Lelait, nouveau Président de l’ASCAPE à ouvert la séance.

Il a commencé par remercier les « lanceurs d'alerte » qui nous ont informés des événements survenus le samedi 10 septembre 2022.

 

  1. Nouvelle composition des organes de direction :

Monsieur Maitre avait envoyé une lettre de démission de son poste de Vice-Président le 1er septembre pour des raisons personnelles, un nouveau Vice-Président (Mr Alain Robert) a été élu à l’unanimité par le Syndicat le jeudi après-midi. Michel Maître poursuit la mission pour laquelle il a été élu membre du syndicat. À la demande du président, il assurera des missions ponctuelles sur les sujets qu'il maîtrise.

Jean-François Tavernier avait confirmé la fin de son mandat. Sa proposition d 'assurer pendant 3 mois une présence supplémentaire a été retenue. Il passera toutes les informations pendant cette période à Sonia Ferrari. Il sera également présent à la prochaine Assemblée Générale.

Un syndicat était programmé le jeudi 15/09 et le vendredi 16/09. Après avoir demandé le jeudi au Président, de s’expliquer sur l’évènement festif ayant eu lieu à la piscine du Grand Bleu, un nouveau point a été porté à l’OdJ du lendemain pour qu’un vote de confiance puisse avoir lieu. Vendredi, tous les membres du Syndicat étaient présents ou représentés. Le vote de confiance étant négatif, la destitution de Monsieur Pascal Ducastel de sa fonction de Président a été ensuite votée à la majorité.

Mr Ducastel prenant acte de ce vote a déclaré alors démissionner du syndicat. Il a quitté la réunion et sa démission est devenue effective.  

Conformément à l'article 20 des statuts, un nouveau Président, a été élu par les membres du Syndicat. Il a proposé les 2 vice-présidents qui ont été validés par les membres du Syndicat. Le COMEX a été constitué et vous avez reçu la nouvelle composition du syndicat de l’ASCAPE (cf. en annexe).

Monsieur Lelait a ensuite remercié tous les propriétaires qui sont restés calmes en faisant confiance à l’équipe ainsi constituée, et en ne se laissant pas emporter par des réactions et des propos parfois virulents.

  1. Parking et stationnement :

Un changement total des accès parkings et villages a été réalisé.

Pour le parking extérieur Village, nous sommes désormais sur une activité commerciale. 250 000 € de C.A. étaient budgétisés. A ce jour, le budget est atteint, voire dépassé.

Parallèlement, des dépenses sont à enregistrer puisqu'un emprunt de 600 000 € est consommé ; Il sera remboursé sur 7 ans par des annuités à partir du 1 janvier 2023.

Il est à noter quelques dépassements de charges comme le Poste « gardiennage » qui a dû être renforcé pendant toute la période transitoire et le surcoût de certaines prestations. Mais nous pouvons dire que tout confondu, nous sommes dans la lignée de ce qui était prévu.

Au niveau du parking, tous les problèmes ne sont pas encore réglés, certaines barrières ne fonctionnent pas correctement. Les bornes de recharge électrique sont en cours d’installation ; dès qu’elles seront en fonction (prévu pour la fin de ce mois), l'opérateur, gérera les recettes et reversera un dividende à l’ASCAPE. L'investissement qui les concerne se monte à environ 70 000 € et sera couvert par un prêt de 55 000 €.

Un problème concernant la dangerosité de la montée depuis l'ancienne guérite jusqu'à l'Esquinade en passant par l'intérieur du village est signalé et noté.

  1. Piscines :

Après les problèmes de mise en place des tripodes au mois de juillet, les choses se sont stabilisées et dans l'ensemble, tout s’est correctement passé.

Nous savons que les piscines sont majoritairement déficitaires. A CAP ESTEREL, leur maintenance (personnels, produits, etc…) s’élève à 1 200 000 € pour l’ensemble des espaces aquatiques. Ce poste de dépenses a été budgétisé partagé en deux : 500 000 € répartis entre tous et 700 000 € qui devaient être générés par l'acquisition des cartes OR identifiées SUPPLEMENTAIRES, des cartes BLANCHES anonymes et des PASS-JOURNEE. Au 31 août, les 700 000 € budgétisés sont atteints, voire légèrement dépassé. L'équilibre financier est obtenu.

Le système a été mis en place pour 3 ans. Les chiffres définitifs seront étudiés finement, des améliorations pourront être faites (contrôles, modalités d’acquisition, …)

De plus, nous avons mis en place des indicateurs techniques et de gestion qui nous permettent d'analyser avec beaucoup de précisions les diverses dépenses associées aux fonctionnements des piscines (entretien hivernal, maintenance, qualité des eaux, volumes d’eaux et des produits techniques utilisés…).

Une fois les vagues mises en route, nous avons très rapidement constaté des désordres sur le revêtement de la piscine californienne et fait intervenir un expert. Il a alors été décidé de couper pour cette année les vagues afin de ne pas aggraver le problème et laisser la piscine californienne ouverte. Objectif réalisé là encore. Mais outre les dysfonctionnements, nous avons découvert que l’exploitant Pierre & Vacances avaient divisé par 3 les investissements de maintenance depuis les 5 dernières années.

  1. Recueil des suggestions piscines et autre :

La consultation « boîtes à idées » sur les piscines a permis de récolter environ 150 avis. Ils vont permettre d'envisager pour le futur des améliorations. Compte tenu des délais de réalisation des travaux, seul le sol de la piscine californienne sera repris pour la saison 2023, ainsi que toute la partie maintenance des plages, (caillebotis, pédiluves, etc…). Les travaux d'amélioration et d'investissement nouveaux seront programmées pour les années suivantes, et tous les travaux réalisés en 2023 permettront, sans surcout, que des transformations futures restent possibles.

Alors que nous partions sur des chiffres globaux donnés par Pierre et Vacances sur toutes les piscines, une comptabilité analytique extrêmement précise a été mise en place par le Vice-président Alain Robert. Elle nous permet de connaître les dépenses piscine par piscine, point par point, date par date. Ces indicateurs ont permis de découvrir le coût réel des vagues. La machinerie est en ordre de marche après la réparation réalisée sur le moteur avant que le sol ne se déchire. Tout sera donc fait pour que l'an prochain, la piscine soit en état de fonctionnement avec ses vagues.

Des recettes de 70 000 € sur les transats étaient prévues : seulement 45 à 50 000 € seront réalisées. (Sur une recette de 100 € perçue par le prestataire piscine, 70 € sont reversés à l’ASCAPE.)

Les produits de traitement ont été également une mauvaise surprise avec un surcoût d'environ 60 000 €.

Un prévisionnel de 295 000 € pour la mise en conformité des équipements et les frais de mutation avait été budgétisé. Ce budget sera partiellement consommé (avec 55 à 60 000 € de frais de mutation) ce qui nous laisse une marge pour combler les autres dépassements.

Nous sommes propriétaires du Golf depuis la fin du printemps.

La cession des piscines, des tennis et des parkings à l’euro symbolique sera signée le 22 septembre : la date ferme en est fixée. Les travaux avaient été lancés après la signature d’une convention de mise à disposition signée avec Pierre & Vacances.

  1. SPARTAM et ROC d’AZUR :

Les 1 et 2 octobre prochain auront lieu sur le site, cette année encore, « La Spartan ». Elle traversera le hameau pour rejoindre les Ferrières.

Le ROC d'AZUR avec 1 200 participants se déroulera sur notre site les 7 et 8 octobre prochains.

Vous êtes priés de bien demander à vos propriétaires de suivre les informations qui seront données sur le blog pour ces 2 manifestations. Des perturbations auront lieu et un plan de circulation spécifique sera indiqué pour le ROC d’AZUR car la route principale depuis la nouvelle guérite jusqu’à l’Esquinade sera interdite.

  1. Espaces verts :

Il convient de mieux respecter la nature et les arbres. De nouvelles règles pour leur respect ont été débattues et nous souhaitons qu’elles le soient également dans chaque copropriété. Il revient au Président et au Délégué ASCAPE de lancer le débat et d’informer leurs copropriétaires. Après le retour que nous en aurons lors des réunions du mois de novembre avec les Délégués et Présidents, une décision définitive sera prise, qui sera entérinée lors de l'Assemblée Générale du mois d'avril afin que chaque propriétaire soit bien informé et ne puisse revendiquer que les tailles et coupes aux conditions qui seront inscrites dans le règlement intérieur de l’ASCAPE.

  1. Prochaines rencontres :

Les dates des 21 et 22 novembre 2022 sont maintenues pour les prochaines visio-conférences avec les Délégués ASCAPE et les Présidents de copropriété.

La date de l'Assemblée Générale de l’ASCAPE est confirmée. Elle aura lieu le 8 avril 2023. Merci à chacun de programmer l’AG de sa copropriété ou ASL avant cette date et après le 30 novembre, date à laquelle seront communiquées les résolutions de l’AG de l’ASCAPE et les budgets prévisionnels.

  1. Précisions sur les évènements du 10 septembre

Si le Président du moment a été démissionné, c’est qu’il a commis une faute grave et sérieuse en ne respectant pas les valeurs communes que nous avions publiées dans le blog ASCAPE le 29 juin dernier.

Quant au dédommagement, une facture sera émise au prix normal des prestations et s'il est avéré que le stationnement dans la zone dépose-minute ou le parking a été indûment utilisé, une facture d'utilisation sera établie.

Nous remercions tous les Présidents et Délégués à ASCAPE et Syndics qui ont bien voulu se joindre à nous en participant à nos réunions.

Les conditions techniques sont à améliorer et nous nous excusons pour tous les désagréments que nous avons eu avec l’outil informatique de visio Teams.

Nous comptons sur vous pour rendre compte à vos copropriétaires de tous les sujets abordés le plus objectivement possible.

Patrick Colombet, secrétaire des séances.

ESTEREL - Mal Infernet - Roc de l'Evêque et Obélisque- 09/2022- ©Philippe Pons

ESTEREL - Mal Infernet - Roc de l'Evêque et Obélisque- 09/2022- ©Philippe Pons

Publié dans 2022

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Y
Compte-rendu instructif à tout point de vue. Ce genre d'article améliore l'information de tous et évite les malentendus, voire les rumeurs.<br /> En revanche, je comprends mal la relation qui lie par bail, l'exploitant des piscines et l'ascape.<br /> Les exploitants du golf, du cirque et des tennis investissent et gèrent en toute responsabilité leur budget, il semble que ce ne soit pas le cas pour les espaces aquatiques.<br /> Par exemple, qui va payer la remise en état du sol de la piscine californienne ?<br /> Et qui paiera les futures améliorations de cette installation, s'il y en a ?<br /> Merci pour la réponse.
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A
Bonjour,<br /> Les prestataires (technique et surveillance) choisis pour les piscines sont liés à l’ASCAPE par un contrat de prestation.<br /> Mandat a été donné par l’ensemble des propriétaires d’acquérir à l’euro symbolique des équipements de 30 ans sans lesquels CAP ESTEREL aurait rapidement perdu toute sa clientèle. C’est chose faite.<br /> La remise en état du sol de la piscine californienne en 2023 sera donc à la charge de ses propriétaires (nous sommes près de 1700 désormais).<br /> Il en sera de même pour les futures améliorations éventuelles les années qui suivront sur lesquelles vous serez consultés.<br /> Cordialement<br />
J
Je vous remercie pour toutes ces informations et vous souhaite pleine réussite dans votre mandat.<br /> Jean Lerbs.
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A
Merci pour votre soutien.<br /> Cordialement<br />
B
Bonjour,<br /> Merci pour ce compte-rendu détaillé. <br /> Certaines parties de la structure en bois des terrains de foot (près de la piscine du hameau) sont défaillantes et pourraient être dangereuses. Je pense qu'une vérification de ces équipements est à programmer. J'assure à la nouvelle équipe mon soutien et lui souhaite de réussir dans ses missions.
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A
Bonjour,<br /> Merci pour votre soutien à la nouvelle équipe et pour le signalement que vous nous faites.<br /> Nous ne manquerons pas de vérifier la structure en bois des terrains de foot vers les piscines basses du hameau.<br /> Cordialement<br />
P
Bonjour,<br /> <br /> Pourriez vous nous indiquer ce qui s'est passé le 10 décembre ? Nous n'avons aucune communication sur les détails alors même que cet évènement semble avoir déclenché pas mal de conséquence. De quoi parle t'on ?
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A
Bonjour.<br /> Est-ce que le principal n’est pas de vous informer qu’il y a eu un disfonctionnement et que l’équipe en charge de l’ASCAPE a de suite pris les mesures qui s’imposaient ?<br /> Nous n’avons pas vocation à rapporter les faits et gestes de chacun.<br /> Sachez que des propriétaires ont souhaité se baigner dans la piscine du grand bleu et qu’on leur en a refusé l’accès sous le motif de « privatisation » pour un évènement.<br /> Cordialement.<br />