Compte rendu des réunions intervenues à CAP ESTEREL les 24, 25 et 26 avril 2017

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Le mois d'avril dernier d'importantes réunions se sont tenues :

  • une réunion du Syndicat élargi. Le terme de Syndicat a été adopté en remplacement de Bureau, en application de la loi Alur
  • l'Assemblée Générale annuelle
  • une réunion avec des représentants au plus haut niveau de Pierre & Vacances, Monsieur PAGES, mandataire social et Directeur de la Gestion du  Patrimoine, et Monsieur MAVEYRAUD, Directeur d'Exploitation Sud Est.

A l'issue de ces différentes réunions plusieurs décisions ont été prises :

  • mandat a été donné au Président pour radier, au 30/09/2017, le mandat de SOGIRE en tant que Directeur- Secrétaire-Trésorier de l'ASCAPE

  • à compter du 01/10/2017 :
  • la fonction gestion sera assurée par le biais d'un contrat de prestations passé  avec Monsieur Jean François TAVERNIER, qui connait bien CAP ESTEREL de par ses attributions précédentes et qui sera désormais secrétaire-trésorier sous le contrôle direct du Président. Il a été nommé à ce poste pour une période reconductible d'un an.
  • la fonction comptabilité sera confiée à un cabinet local, Audicompta. Le compte bancaire de l'ASCAPE sera ouvert à la Société Générale de SAINT RAPHAEL.
  • l'ASCAPE aura ses propres locaux au 121, rue des Calanques.

Outre l'économie substantielle réalisée à l'occasion de ce triple changement  (d'environ 90 000€),  cette nouvelle organisation aura pour avantage d'assurer l'indépendance de l'ASCAPE en  clarifiant les rôles et en prévenant tout conflit éventuel d'intérêts.

  • mise en conformité des statuts : la  poursuite de la mise en conformité des statuts actuels a été approuvée.
  • Elargissement et ajustement des structures de participation au management de l'ASCAPE: consultez les pages mises à jour régulièrement.
  • un comité de Pilotage élargi a été instauré autour de 7 personnes. Il devrait se réunir 6 fois par an en plus des réunions du Syndicat élargi. Certaines de ces réunions se feront par vidéo-conférence.
  • les différentes commissions ont été rebattues. Une nouvelle commission destinée à mettre à jour les statuts après le 01/10/2017 a été constituée.

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Compte rendu des réunions  intervenues à CAP ESTEREL les 24, 25 et 26 avril 2017

Lors de l'Assemblée Générale, et après avoir entendu le Commissaire aux Comptes, les comptes 2015-2016 ont été approuvés, précision donnée que des écritures rectificatives ont été réalisées après la clôture de l'exercice. Le budget de fonctionnement et la ligne travaux pour l'exercice en cours et pour l'exercice 2017-2018 ont été approuvés pour des montants respectifs, chacun,  de 2 167 407€ TTC et 2 256 417€ au total dont 130  000€ de travaux. Concernant l'exerce 2015-2016 une économie a été réalisée qui sera redistribuée. Par contre, il est à préciser que le budget  2017-2018 est susceptible d'évoluer de manière conséquente en fonction des orientations retenues pour l'exploitation future des équipements collectifs.

Monsieur Michel MAÎTRE a été élu en tant que Président du Syndicat et Madame Annie BAYOL en que 2ème Vice Présidente. Madame Corinne CHAMBERT et Monsieur Philippe DAVRINCHE ont été élus comme membres du Syndicat.

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Compte rendu des réunions  intervenues à CAP ESTEREL les 24, 25 et 26 avril 2017

Concernant la réunion avec les dirigeants de P&V, et relative à l'exploitation future des équipements collectifs de CAP ESTEREL, les négociations se poursuivent et il a été convenu de se revoir le 14 juin prochain.

 

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